Executive Assistant / Office Manager (m/w/d)

Die Lindemann Germany GmbH konzipiert, entwickelt und produziert als global tätiger Anbieter erstklassige Premiummaschinen und Anlagen für die Schrottverarbeitung: Shredder, Scheren sowie Pressen. Diese kommen sowohl auf Schrottplätzen und in Recyclingunternehmen als auch in Unternehmen aus der Automobil- und Aluminiumindustrie oder in Stahlwerken und Gießereien zum Einsatz. Mit ca. 190 Mitarbeitenden in mehr als zehn Ländern bieten wir außerdem weltweiten Ersatzteilservice und Instandhaltungsdienstleistungen für die Schrott- und Metallaufbereitung an.

Zur Unterstützung der Geschäftsleitung sowie des Management Teams suchen wir im Rahmen einer Nachfolgeplanung einen erfahrenen

Executive Assistant / Office Manager (m/w/d)

an unserem Standort Düsseldorf.

Ihr Verantwortungsbereich

• Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Geschäftsführung und den jeweiligen Schnittstellen im Unternehmen.
• Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Projekten.
• Koordination unternehmensrechtlicher Vorgänge in enger Zusammenarbeit mit Rechtsberatern und Notaren.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten, Agenden, Protokollen, Organigrammen etc.
• Bearbeitung von Wiedervorlagen, Korrespondenzen und Vertragsunterlagen sowie Verantwortung für den Dokumentenfluss.
• Koordination und Verwaltung der Reisestelle.
• Planung, Vorbereitung und Organisation von externen und internen Veranstaltungen.
• Organisation der Büroflächen, Koordination von Neuanschaffungen sowie Beauftragung von erforderlichen Reparaturarbeiten.
• Vertragsverhandlungen mit externen Dienstleistern.
• Festlegung, Koordination und Überwachung der Aufgaben von Fremdpersonal in den Bereichen Rezeption und Reinigung.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium vorzugsweise in einem betriebswirtschaftlichen Bereich oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Kenntnisse im deutschen Gesellschaftsrecht wünschenswert.
• Hervorragendes Organisations- und Zeitmanagement.
• Exzellente Umgangsformen, Kundenorientierung, Teamgeist, Loyalität und Diskretion.
• Hands-on Mentalität.
• Strukturierter, lösungsorientierter und selbstständiger Arbeitsstil.
• Analytisches sowie prozessübergreifendes Denkvermögen.
• Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Durchsetzungsstärke.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse.
• Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Das bieten wir Ihnen

• Eine unbefristete Anstellung mit Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
• Interessante und herausfordernde Aufgabengebiete.
• Eine umfangreiche und individuelle Einarbeitung.
• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit und mobiles Arbeiten.
• Sehr angenehmes, modernes und internationales Arbeitsumfeld.
• Betriebliche Altersversorgung, Bikeleasing, Jobticket
  

Interessiert? Dann senden Sie uns bitte Ihre umfassende Bewerbung über den  "Apply" Button.

Wir freuen uns auf den Austausch mit Ihnen!